Fem saker du bör ha koll på med nya kassaregisterlagen 2027

1. Kassaregistret måste kunna exportera data i XML-format

Från årsskiftet 2027 måste alla kassaregister med så kallat journalminne kunna exportera försäljningsdata i XML-format. Det är ett standardiserat filformat som gör det enklare för Skatteverket att kontrollera uppgifterna. Många äldre kassasystem, särskilt enklare knappkassor och fristående lösningar, saknar det här stödet och kommer därför inte längre vara godkända. Har du ett nyare system eller ett molnbaserat kassaregister är chansen större att du redan är redo, men det är viktigt att du dubbelkollar funktionaliteten i god tid. 

2. Swish och andra elektroniska betalningar omfattas 

Swish och andra elektroniska betalmetoder räknas nu som kontantbetalningar i kassaregisterlagens mening. Det innebär att alla sådana betalningar måste registreras i kassasystemet och att ett kvitto måste erbjudas, precis som vid kort eller kontanter.  
 

3. Kassasystemet måste vara kopplat till ett kontrollsystem 

Ett godkänt kassaregister måste antingen ha en fristående kontrollenhet eller ett inbyggt kontrollsystem som skyddar försäljningsdatan mot manipulation. Det här är en del av Skatteverkets arbete för att minska risken för fusk och förbättra spårbarheten. Om du är osäker på om ditt nuvarande system uppfyller det här kravet, ta kontakt med din systemleverantör eller betaltjänstpartner för att få det verifierat. 
 

4. Kvitton ska alltid erbjudas – oavsett hur kunden betalar 

Kundens rätt till kvitto gäller vid varje försäljning, oavsett om köpet sker med kontanter, kort, Swish eller andra elektroniska betalmetoder. Många kassasystem har automatiska kvittolösningar inbyggda, men det är inte ovanligt att äldre system inte hanterar alla betaltyper korrekt. Se till att din lösning erbjuder kvitto direkt, även för digitala betalningar, så slipper du kontrollavgifter. 
 

5. System som inte uppfyller kraven måste bytas ut 

Om ditt nuvarande kassaregister inte klarar kraven som gäller från 2027 – exempelvis brist på XML-export eller saknad kontrollenhet – måste det bytas ut eller uppgraderas. När ett nytt system installeras ska det dessutom anmälas till Skatteverket inom två veckor. Därför är det smart att redan nu göra en översyn av dina tekniska lösningar och prata med din leverantör. Väntar du för länge riskerar du både driftstörningar och onödiga kostnader.

Vi hjälper dig gärna

Vi på Swedbank Pay finns här för att hjälpa dig hitta de bästa betallösningarna som passar just din verksamhet. Tveka inte att kontakta oss på 08-411 10 80 eller fyll i formuläret nedan för mer information om hur vi kan underlätta dina betalningsprocesser!

Vill du få de senaste nyheterna inom betalvärlden direkt till din inkorg? Klicka här för att prenumerera på vårt nyhetsbrev.